Política de Privacidad y Tratamiento de Datos del Servidor

Fecha de última actualización: 22 de octubre de 2025

1. Nuestro Compromiso con tu Privacidad

La administración del servidor (en adelante, "nosotros" o "la Administración") se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales de todos los aspirantes y miembros de nuestra comunidad. Esta Política de Privacidad describe de manera detallada qué información personal recopilamos, por qué la necesitamos, cómo la utilizamos y durante cuánto tiempo la conservamos.

Este documento se ha redactado en estricto cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o "RGPD"), y la legislación española aplicable.

Al enviar tu solicitud de participación, declaras haber leído, comprendido y aceptado los términos de esta política.

2. Responsable del Tratamiento de tus Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionas a través del formulario de solicitud es el equipo de Administración del servidor. Puedes contactar con nosotros para cualquier cuestión relacionada con la privacidad a través de los canales oficiales de comunicación que se especificarán si tu solicitud es aceptada, o a través del medio que se indique en el formulario de solicitud.

3. ¿Qué Datos Personales Recopilamos?

Para procesar tu solicitud de ingreso a nuestra comunidad de roleplay, solicitamos únicamente la información estrictamente necesaria. Los datos que recogemos son los siguientes:

Nombre o alias: El nombre con el que te identificas, que puede ser tu nombre real o un seudónimo.
Usuario de Discord: Fundamental para poder invitarte al servidor y gestionarte como miembro.
Correo electrónico: Utilizado para comunicarte el estado de tu solicitud y otras notificaciones relevantes.

No recopilamos datos sensibles como salud, ideología, religión u otros protegidos por la ley.

4. Finalidad del Tratamiento: ¿Para Qué Usamos tus Datos?

Tus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades, basadas en tu consentimiento explícito al enviar el formulario:

Gestión y Evaluación de Solicitudes: Analizar tu perfil y decidir tu adecuación a la comunidad.
Comunicación sobre tu Solicitud: Informarte del estado o solicitar información adicional.
Gestión de la Comunidad: Asignar roles, acceso y permisos dentro del servidor.
Comunicaciones Internas: Enviar notificaciones sobre eventos, normas o actualizaciones.
Seguridad y Moderación: Mantener un entorno seguro y aplicar medidas disciplinarias si es necesario.

Tus datos nunca serán vendidos ni cedidos con fines comerciales o publicitarios.

5. Base Legal para el Tratamiento de tus Datos

Consentimiento explícito: Al enviar tu formulario aceptas el tratamiento de tus datos según esta política. Puedes retirarlo en cualquier momento, lo que detendrá tu participación en la comunidad.
Interés legítimo: Una vez aceptado, tratamos tus datos para administrar la comunidad y garantizar la seguridad del servidor.

6. Plazo de Conservación de los Datos

Solicitudes rechazadas: Conservaremos tus datos por un máximo de 6 meses para gestionar reclamaciones o revisiones.
Solicitudes aceptadas: Mientras seas miembro activo del servidor. Si abandonas la comunidad o eres eliminado por inactividad, se eliminarán en un plazo razonable.

7. Comunicación de Datos a Terceros

No cedemos tus datos a terceros. Solo el equipo administrativo autorizado tiene acceso a ellos.

Utilizamos plataformas como Discord o Google Forms que actúan como encargados del tratamiento y poseen sus propias políticas de privacidad. Recomendamos revisarlas.

8. Tus Derechos sobre tus Datos Personales

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por el RGPD:

Acceso a tus datos personales.
Rectificación de datos incorrectos o incompletos.
Supresión (Derecho al olvido).
Limitación del tratamiento.
Oposición al tratamiento.
Portabilidad de tus datos.

Para ejercer estos derechos, contacta con la Administración del servidor mediante un canal oficial (por ejemplo, mensaje privado en Discord). Podríamos pedirte acreditar tu identidad antes de proceder.

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Seguridad de los Datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a pérdida, uso indebido o acceso no autorizado. Solo miembros autorizados del equipo tienen acceso a esta información.

10. Modificaciones de esta Política

Nos reservamos el derecho a modificar esta política para adaptarla a cambios normativos o internos. En caso de modificaciones relevantes, se notificará a los miembros a través del servidor de Discord o medios oficiales. Se recomienda revisar esta política periódicamente.